La contabilidad inteligente: ¿mito o realidad?

Description

Merece una atención especial las últimas utilidades incorporadas en los Programas de Contabilidad en relación a la entrada de las anotaciones contables, cuya introducción equivale a rellenar manualmente el libro diario. Estos movimientos contables actualizan convenientemente los saldos del plan de cuentas ya sea de manera automática y simultánea con la entrada de cada movimiento o como aun se sigue manteniendo en los Programas de Contabilidad más antiguos, manteniéndose en el diario a la espera de que el usuario decida actualizar los saldos de las cuentas. Debido a que esta captura de los inputs contables puede llegar a suponer el 60% del tiempo dedicado al proceso contable en una empresa, es indispensable disponer de un proceso de captura ágil, fiable y seguro. Insistimos en la necesidad generalizada de que este módulo de entrada permita guiar al operario, personal auxiliar por regla general, en la introducción de asientos o movimientos contables, eliminando el riesgo de errores y facilitando esta tediosa tarea, mediante prestaciones que minimizan las necesidades de digitalización tales como codificación de los conceptos contables más utilizados y la utilización de los llamados asientos predefinidos (también denominados Patrones, Modelos, Tipo, Fijo, Prefijados, Máscaras, etc..) objete del presente trabajo. La programación o, mejor dicho, predefinición de los asientos contables estándares es una prestación ya incorporada a la mayoría de los Programas de Contabilidad, que permite dirigir al ordenador en la introducción de los asientos contables repetitivos o periódico: (pago de nóminas, de ventas, de compras, amortizaciones,..) de forma que ésta se realice con la mínima intervención del operario, sin errores y en el menor tiempo posible. En nuestro presente trabajo analizamos el funcionamiento de esta utilidad en lo: Programas de Contabilidad existentes en el mercado microinformático, que ha dado lugar a que los productores de los mismos adjetiven con el calificativo de Inteligente a las Contabilidades que ofertan.

Additional details